會議會務(wù)活動策劃應(yīng)注意事項

來源：廣州會議服務(wù)公司-藍色海韻廣告

【藍色海韻廣告】廣東廣州會議會務(wù)服務(wù)活動策劃廣告公關(guān)傳媒公司提供的慶典禮儀類演出專業(yè)知識“會議會務(wù)活動策劃應(yīng)注意事項”，會議時間很短暫又很倉促，現(xiàn)場氛圍比較緊張、人員比較擁擠，那么想要會議策劃服務(wù)想要得到更好的效果。（藍色海韻廣告）廣州會議策劃公司為大家提供應(yīng)注意的一下幾點事項：

1、禮儀的形象：
每個參會人員都是代表自己的企業(yè)面對外界或同行或客戶或供應(yīng)商，參會人員的行為及談吐舉動怎樣，會影響到企業(yè)的品牌形象，所以要注重。素質(zhì)很重要，如果經(jīng)銷商有實力，但是素質(zhì)跟不上，不能將發(fā)展代理商；反之也是一樣，素質(zhì)較好的經(jīng)銷商也會這樣來挑選合作的企業(yè)，所以走出去參會的員工代表企業(yè)，映射企業(yè)的文化，企業(yè)文化不好的企業(yè)，經(jīng)銷商也不會選擇合作。所以參會人員都應(yīng)該注重自己的形象及素質(zhì)，穿著上也應(yīng)該注重。
2、分工明確：
要根據(jù)參會人員的經(jīng)驗及做事能力進行分工任務(wù)，談事、外聯(lián)、后勤等，都要做到具體分工明細，這樣想能達到更順利有效的舉辦會議。
3、統(tǒng)一的專業(yè)介紹知識：
一個團隊的專業(yè)性知識不能不統(tǒng)一、不科學(xué)、不合理，出現(xiàn)不一致的錯誤，導(dǎo)致經(jīng)銷商的不滿，這些工作都是提前把專業(yè)的知識統(tǒng)一好，一些專業(yè)問題具體怎么回答，不一樣的經(jīng)銷商該如何解決，這些都是需要一整套明細的解決方案。
4、現(xiàn)場精心安排：
經(jīng)銷商過來參會，我們要做好接待工作，住宿安排好，餐飲安排好，一些經(jīng)銷的需求我們盡可能的安排及滿足，做到主人接待賓客的效果。會議時，在流程環(huán)節(jié)上要安排的得體，不能讓客戶參加正常會議下覺得很煩悶，會議是重要，同時也要來一些趣味性的節(jié)目調(diào)動興趣。