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投產(chǎn)儀式活動的籌備工作

來源:投產(chǎn)典禮慶典儀式活動策劃禮儀公司-藍(lán)色海韻廣告
(藍(lán)色海韻廣告)廣州投產(chǎn)典禮慶典儀式活動策劃禮儀公司提供的“投產(chǎn)儀式活動的籌備工作”專業(yè)知識,投產(chǎn)慶典儀式牽涉到方方面面,各項(xiàng)工作相互,相互聯(lián)系,彼此交叉,必須統(tǒng)籌安排,多管齊下,同時進(jìn)行。因此,組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。為了使各項(xiàng)工作順利進(jìn)行,公司成立慶典籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組;并分設(shè)3個部門,即外務(wù)部、策劃部、內(nèi)務(wù)部。
領(lǐng)導(dǎo)小組成員:
組長:
副組長:
成員:
1、外務(wù)部():
確定賓客,確定來賓人數(shù),發(fā)送請柬;安排合影;撰寫致辭、賀詞;邀請記者,確定新聞稿;聯(lián)系攝影、攝像人員;投產(chǎn)慶典期間的攝影,攝像資料將作為公司的珍貴檔案保存。
2、策劃部():
擬寫慶典整體方案,確定全場布置方案,確定各種所需物品,準(zhǔn)備需要提前制作的物品,做出預(yù)算。
3、內(nèi)務(wù)部():
提出接待方案;確定主持人和禮儀小姐,向來賓贈送紀(jì)念品,進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。對投產(chǎn)期間的所需物品進(jìn)行分類采購或租借,與本大廈物業(yè)部門聯(lián)系協(xié)調(diào)慶典工作事宜,和策劃組及時溝通,布置慶典場地,聯(lián)系落實(shí)聚餐事宜,結(jié)算所有的開支和費(fèi)用。
重要物品準(zhǔn)備
紀(jì)念品
禮品袋
信封
DM單頁
備注:責(zé)任到人,靈活運(yùn)用,主動出擊
慶典策劃活動現(xiàn)場布置:
1、空飄氣球:在項(xiàng)目現(xiàn)場的主要交通要道上,以空飄氣球引導(dǎo)來賓入場,同時宣傳造勢。
2、充氣拱門:在活動入口處,放置充氣拱門,迎接來賓入場。
3、花籃:在活動入口處,擺放祝福花籃,配合活動喜慶、熱烈的氛圍。
4、舞臺:在活動現(xiàn)場的正入口處搭建舞臺,方便活動的順利進(jìn)行。
5、休閑桌椅:在舞臺的正前方,安放休閑桌椅,方便來賓就座。
慶典策劃活動流程:
舞臺及空飄氣球等相關(guān)物料安排到位
相關(guān)物料及工作人員就位舞臺、音響、簽到臺、
來賓簽到入場簽到用品準(zhǔn)備、嘉賓入場胸花配戴,保安停車安排禮儀配合
開場鼓熱場,領(lǐng)導(dǎo)就座,開場鼓迎接領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)場
主持人開場禮儀引導(dǎo)嘉賓入場,開場樂配合手持麥配合
介紹到場嘉賓上場樂配合,鼓配合禮儀引導(dǎo)
總經(jīng)理介紹項(xiàng)目開發(fā)情況
施工方代表講話
慶典剪彩儀式
1、瞬間彩花在金剪刀一揮之下,瞬間綻開,落下五彩繽紛的彩片及粉紅、鮮紅的玫瑰花瓣。
2、皇家禮炮10響,鞭炮響起,彩彈槍打起,現(xiàn)場祈福氣球放飛,掌聲、音樂、歡呼聲一起響徹云端。
主持人致辭,感謝到場嘉賓,請來賓注意安全離場,投產(chǎn)慶典儀式活動結(jié)束
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