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封頂慶典禮儀工作執(zhí)行
(藍色海韻廣告)廣州封頂儀式典禮慶典禮儀公司發(fā)布的“封頂慶典禮儀工作執(zhí)行”專業(yè)知識,嘉賓邀請工作進度有,活動前一周確定到訪嘉賓活動前三天專人派發(fā)邀請函并再次確認時間及是否參加。具體工作事項根據(jù)活動流程會進行相應(yīng)的調(diào)整;顒游锪虾蛨龅販蕚溆,酒店聯(lián)系與準備、活動公司提前參與、活動現(xiàn)場與當?shù)爻枪懿块T的協(xié)調(diào)。
一、封頂儀式應(yīng)急物料及措施
1、提前協(xié)調(diào)相關(guān)部門。
2、提前培訓(xùn)保安及其相關(guān)工作人員。
3、提前預(yù)定酒店及物料準備到齊。
二、突發(fā)事件處理預(yù)案本次封頂活動在具體操作過程執(zhí)行中,有大量的后勤工作需要得到足夠的保障,后勤保障工作的實施將直接影響到本次活動的成敗關(guān)鍵。
1、封頂?shù)涠Y電源故障:電源超負荷運轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電。
預(yù)防辦法:分成多個電路鋪錢區(qū)域,在每個區(qū)域設(shè)置總電源,將總電源量分攤至負荷內(nèi);
處理辦法:電路鋪錢區(qū)域安排多名電工進行緊急處理,同時防止他人進入電路區(qū);
備注:在現(xiàn)場布置之前將各區(qū)域總電源準備好,廣告公司工程組提供電源量大小,確保線路無誤。
2、封頂?shù)涠Y音響故障:
A類:單套音響出現(xiàn)線路故障
預(yù)防方法:備用1套監(jiān)時處理音響,2套音響電源線路分開,以便現(xiàn)場緊急調(diào)配
備注:音控師在活動前一天下午將音響及各配件調(diào)試最佳狀態(tài)。
B類:麥克風(fēng)故障
預(yù)防方法:增加麥克風(fēng)的傳音端口,在一個端口出現(xiàn)問題的情況下不影響麥克風(fēng)發(fā)生效果,(有線無線均可)。
處理辦法:馬上調(diào)換麥克風(fēng),音控師在故障期間播放混響,避免現(xiàn)場出現(xiàn)冷場情況。
3、安全標記:參加人員(包括觀眾)因碰到現(xiàn)場線路而摔跤。預(yù)防辦法:在各個危險區(qū)域如電源等,作好危險標示。
4、下雨:預(yù)防辦法:活動現(xiàn)場主席臺應(yīng)配備1個氣棚房和雨衣或禮品雨傘,以備不時之需。
5、通訊問題:預(yù)防辦法:工作人員以手機+對講機的方式聯(lián)系,保證通訊暢通。
6、消防問題:預(yù)防辦法:安排專人隨時檢查對消防點(如火源點、電源接頭等)并作標記。處理辦法:安排消防人員對現(xiàn)場火源點進行調(diào)查,如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊急疏散人群。
7、傷情問題:如現(xiàn)場人員,包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情。預(yù)防辦法:常用藥品的準備,如創(chuàng)可貼等簡單藥品。處理辦法:出現(xiàn)傷情對傷員進行現(xiàn)場救護,如嚴重者馬上將其送往急救中心搶救。
8、人流擁擠:預(yù)防辦法:在各個區(qū)域安排保安人員統(tǒng)一指揮。處理辦法:如出現(xiàn)擠場情況,各個區(qū)域的保安人員應(yīng)進行秩序維護。
備注:在各個區(qū)域盡量設(shè)置秩序維護線,同時保安人員要充足。
三、封頂?shù)涠Y禮品準備
到訪禮:蘋果一顆、巧克力或糖果包、水杯一個,準備70-100份,項目手提袋包裝完畢,現(xiàn)場簽到后發(fā)放,到訪禮僅限于電話邀約的客戶才可以領(lǐng);
人員安排:
時間安排:9:00-10:00(僅限于電話邀約的客戶,10點以后就不再簽到不再發(fā)放到訪禮;)
工作職責:提前落實到訪客戶名單,準備好簽到表,簽到后才能領(lǐng)取簽到禮品;
四、備忘條目
1、致詞、剪彩貴賓的確定及講話稿的擬定;
2、網(wǎng)絡(luò)新聞通稿的撰寫與準備;
3、各類廣告宣傳資料的提前準備;
4、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請到位落實;
5、專用電源配置;
6、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞媒體記者、合作單位實到人數(shù)統(tǒng)計;
7、禮儀小姐換裝處(需更衣室一間)的設(shè)置;
8、提供簽到嘉賓(單位)的名單;
9、(臨時)專用停車場的設(shè)置;
10、活動現(xiàn)場安保工作的提前部署(需保安人員5名以上);
11、活動前一天晚上清理、清洗活動現(xiàn)場;
12、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞記者、合作單位各類禮品的提前預(yù)訂,用餐地點的預(yù)訂;
13、活動現(xiàn)場警示標志;
14、提前一周(至活動期間)對活動期間的天氣情況進行查詢;
15、準備專人(5名以上)對突發(fā)事件進行合理處理;
16、其他未盡事宜的提前準備、協(xié)商解決;
17、整個活動需準備充分、有條不紊、分工協(xié)作、責任分明;
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