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封頂慶典禮儀工作執(zhí)行

來(lái)源:封頂?shù)涠Y禮儀-藍(lán)色海韻廣告

(藍(lán)色海韻廣告)廣州封頂儀式典禮慶典禮儀公司發(fā)布的“封頂慶典禮儀工作執(zhí)行”專(zhuān)業(yè)知識(shí),嘉賓邀請(qǐng)工作進(jìn)度有,活動(dòng)前一周確定到訪嘉賓活動(dòng)前三天專(zhuān)人派發(fā)邀請(qǐng)函并再次確認(rèn)時(shí)間及是否參加。具體工作事項(xiàng)根據(jù)活動(dòng)流程會(huì)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整;顒(dòng)物料和場(chǎng)地準(zhǔn)備有,酒店聯(lián)系與準(zhǔn)備、活動(dòng)公司提前參與、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)與當(dāng)?shù)爻枪懿块T(mén)的協(xié)調(diào)。

一、封頂儀式應(yīng)急物料及措施
1、提前協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)。
2、提前培訓(xùn)保安及其相關(guān)工作人員。
3、提前預(yù)定酒店及物料準(zhǔn)備到齊。

二、突發(fā)事件處理預(yù)案本次封頂活動(dòng)在具體操作過(guò)程執(zhí)行中,有大量的后勤工作需要得到足夠的保障,后勤保障工作的實(shí)施將直接影響到本次活動(dòng)的成敗關(guān)鍵。
1、封頂?shù)涠Y電源故障:電源超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電。
預(yù)防辦法:分成多個(gè)電路鋪錢(qián)區(qū)域,在每個(gè)區(qū)域設(shè)置總電源,將總電源量分?jǐn)傊霖?fù)荷內(nèi);
處理辦法:電路鋪錢(qián)區(qū)域安排多名電工進(jìn)行緊急處理,同時(shí)防止他人進(jìn)入電路區(qū);
備注:在現(xiàn)場(chǎng)布置之前將各區(qū)域總電源準(zhǔn)備好,廣告公司工程組提供電源量大小,確保線路無(wú)誤。
2、封頂?shù)涠Y音響故障:
A類(lèi):?jiǎn)翁滓繇懗霈F(xiàn)線路故障
預(yù)防方法:備用1套監(jiān)時(shí)處理音響,2套音響電源線路分開(kāi),以便現(xiàn)場(chǎng)緊急調(diào)配
備注:音控師在活動(dòng)前一天下午將音響及各配件調(diào)試最佳狀態(tài)。
B類(lèi):麥克風(fēng)故障
預(yù)防方法:增加麥克風(fēng)的傳音端口,在一個(gè)端口出現(xiàn)問(wèn)題的情況下不影響麥克風(fēng)發(fā)生效果,(有線無(wú)線均可)。
處理辦法:馬上調(diào)換麥克風(fēng),音控師在故障期間播放混響,避免現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)冷場(chǎng)情況。
3、安全標(biāo)記:參加人員(包括觀眾)因碰到現(xiàn)場(chǎng)線路而摔跤。預(yù)防辦法:在各個(gè)危險(xiǎn)區(qū)域如電源等,作好危險(xiǎn)標(biāo)示。
4、下雨:預(yù)防辦法:活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)主席臺(tái)應(yīng)配備1個(gè)氣棚房和雨衣或禮品雨傘,以備不時(shí)之需。
5、通訊問(wèn)題:預(yù)防辦法:工作人員以手機(jī)+對(duì)講機(jī)的方式聯(lián)系,保證通訊暢通。
6、消防問(wèn)題:預(yù)防辦法:安排專(zhuān)人隨時(shí)檢查對(duì)消防點(diǎn)(如火源點(diǎn)、電源接頭等)并作標(biāo)記。處理辦法:安排消防人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)火源點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查,如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊急疏散人群。
7、傷情問(wèn)題:如現(xiàn)場(chǎng)人員,包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情。預(yù)防辦法:常用藥品的準(zhǔn)備,如創(chuàng)可貼等簡(jiǎn)單藥品。處理辦法:出現(xiàn)傷情對(duì)傷員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)救護(hù),如嚴(yán)重者馬上將其送往急救中心搶救。
8、人流擁擠:預(yù)防辦法:在各個(gè)區(qū)域安排保安人員統(tǒng)一指揮。處理辦法:如出現(xiàn)擠場(chǎng)情況,各個(gè)區(qū)域的保安人員應(yīng)進(jìn)行秩序維護(hù)。
備注:在各個(gè)區(qū)域盡量設(shè)置秩序維護(hù)線,同時(shí)保安人員要充足。

三、封頂?shù)涠Y禮品準(zhǔn)備
到訪禮:蘋(píng)果一顆、巧克力或糖果包、水杯一個(gè),準(zhǔn)備70-100份,項(xiàng)目手提袋包裝完畢,現(xiàn)場(chǎng)簽到后發(fā)放,到訪禮僅限于電話邀約的客戶(hù)才可以領(lǐng);
人員安排:
時(shí)間安排:9:00-10:00(僅限于電話邀約的客戶(hù),10點(diǎn)以后就不再簽到不再發(fā)放到訪禮;)
工作職責(zé):提前落實(shí)到訪客戶(hù)名單,準(zhǔn)備好簽到表,簽到后才能領(lǐng)取簽到禮品;

四、備忘條目
1、致詞、剪彩貴賓的確定及講話稿的擬定;
2、網(wǎng)絡(luò)新聞通稿的撰寫(xiě)與準(zhǔn)備;
3、各類(lèi)廣告宣傳資料的提前準(zhǔn)備;
4、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請(qǐng)到位落實(shí);
5、專(zhuān)用電源配置;
6、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞媒體記者、合作單位實(shí)到人數(shù)統(tǒng)計(jì);
7、禮儀小姐換裝處(需更衣室一間)的設(shè)置;
8、提供簽到嘉賓(單位)的名單;
9、(臨時(shí))專(zhuān)用停車(chē)場(chǎng)的設(shè)置;
10、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安保工作的提前部署(需保安人員5名以上);
11、活動(dòng)前一天晚上清理、清洗活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng);
12、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾、合作單位各?lèi)禮品的提前預(yù)訂,用餐地點(diǎn)的預(yù)訂;
13、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)警示標(biāo)志;
14、提前一周(至活動(dòng)期間)對(duì)活動(dòng)期間的天氣情況進(jìn)行查詢(xún);
15、準(zhǔn)備專(zhuān)人(5名以上)對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行合理處理;
16、其他未盡事宜的提前準(zhǔn)備、協(xié)商解決;
17、整個(gè)活動(dòng)需準(zhǔn)備充分、有條不紊、分工協(xié)作、責(zé)任分明;

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