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周年慶典活動策劃整個過程
【藍色海韻廣告】廣東廣州周年慶典活動策劃廣告公關(guān)禮儀公司提供的演出類傳媒會議專業(yè)知識“周年慶典活動策劃整個過程”,大型企業(yè)、中小型企業(yè)都舉辦過周年慶典活動,可以借此機會展現(xiàn)企業(yè)的形象。正常都會請專業(yè)的慶典活動策劃公司來策劃、設(shè)計、搭建、執(zhí)行。(藍色海韻)是專業(yè)的廣州慶典策劃公司,以下是我們對周年慶典策劃過程的詳談。
一、方案策劃
根據(jù)主辦方的需求,以及會場的選址、會場踩點,做完整的策劃設(shè)計方案,根據(jù)主辦方的需求編導(dǎo)流程。統(tǒng)籌整個活動,對突發(fā)事件的預(yù)判,活動當(dāng)天根據(jù)完成的執(zhí)行方案來執(zhí)行,確;顒禹樌M行。
二、嘉賓的邀請、媒體的邀請、前期的公關(guān)宣傳。參會人員車馬住宿,道具的采購及準(zhǔn)備、會場設(shè)計稿的制作,活動當(dāng)天音樂的選擇、已根據(jù)流安排好的節(jié)目進行排練或者一些商演固定節(jié)目的安排。根據(jù)所有的該準(zhǔn)備的準(zhǔn)備做一個計劃方案,階段性的完成該完成的工作。
三、現(xiàn)場布置及活動執(zhí)行
工程人員提前到位,對會場進行布置、舞臺搭建、背景搭建、led顯示屏搭建、燈光音響搭建,迎賓區(qū)、簽到區(qū)、坐席區(qū)、舞臺區(qū)、展示區(qū)等區(qū)位進行布置和搭建,如期完成各項工作。該用到的道具提前到位,攝影攝像提前到位,活動當(dāng)天所有執(zhí)行人員及演藝人員提前到位,進行彩排,待活動時間到來,正式進入活動的執(zhí)行。
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