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廣州活動物料公司,活動策劃要準備哪些物料

來源:活動物料-藍色海韻廣告
(藍色海韻)廣州活動物料租賃出租公司發(fā)布的專業(yè)知識“活動策劃要準備哪些物料”,在大型活動中涉及到的流程、環(huán)節(jié)、物料、人員裝備等都需求一份詳細的手冊,下面我們分13方面來了解一下,舉辦大型活動需要提前準備的活動物料。
1、地毯:無論是晚會舞臺上仍是會議活動路引導視,正式活動都必須鋪上地毯。
2、燈光音響:現(xiàn)在的大多活動尤其是室外活動,一定會用到燈光音響,而這些設備大部分主辦方是沒有的,因而都需要租賃燈光音響。
3、簽到筆以及毛筆
活動都有簽到這一環(huán)節(jié),特別是會議類型的活動,因而在活動開端前要先預備好簽到筆,假如是畫展的話就要預備好簽到筆、簽到本和毛筆。
4、花藝美陳
活動大多的場景布置都需求用到鮮花,例如:會議桌,致辭臺,茶幾,圓桌上等等,有的便是上臺獻的花束或許花環(huán)。這些花都需求依照不同的場合事前預備好。
5、觀眾座位組織表與粘貼
需提早劃分好區(qū)域,在座位上粘貼座位表。
6、領導座位牌
在正式會議的桌前,晚會的領導及嘉賓席等都需求提早擺放好座位名牌。
7、禮炮
許多晚會等類型的活動在開場或許完畢的時分都會放禮炮,因而在舉行此類型的活動要提早預備好,并組織好放禮炮的工作人員,要留意安全問題。
8、禮儀
許多活動的都需求禮儀,例如座談會,峰會,論壇等等,需要提前安排好禮儀,并提醒到場時間。
9、小禮品
晚會和公司周年慶活動一般都會有互動環(huán)節(jié),就需求預備一些精巧的小禮品送給積極參與活動的觀眾們。
10、桌椅
活動都需要為嘉賓們供給桌椅,尤其是室外的活動,這些都需求事前擺放到位,還需要為桌子鋪上桌布,讓人感覺更為高端。
11、生果盤
當今社會越來越趨向于人性化,因而許多活動的桌上都會擺放生果,一般以新鮮,易食用等為準,也要擺放紙抽,以便運用。
12、提示板
做活動時,為了方便隨時與舞臺上的主持人聯(lián)絡,應預備好提示板。
13、預訂工作餐
一般大型活動和長期的活動都需要供給餐飲,依據(jù)活動類型詳細預備相應的工作餐。
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