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慶典演出物料,新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)物料

來源:慶典演出物料公司-藍(lán)色海韻廣告

(藍(lán)色海韻)廣州慶典演出物料租賃出租公司發(fā)布的“新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)物料”,在新聞發(fā)布會(huì)的活動(dòng)過程中,要做好萬全的準(zhǔn)備,保證活動(dòng)的順利進(jìn)行,就要有一份新聞發(fā)布會(huì)的物料檢查清單。按照這份清單來檢查你的活動(dòng)是否都準(zhǔn)備周全了,這樣能確保工作沒有遺漏,新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)開始前要檢查清楚。

新聞發(fā)布會(huì)事前應(yīng)該完成的事項(xiàng)
1、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)的確定
2、與會(huì)人員邀請(qǐng)及確認(rèn)
3、參會(huì)主要人員名單、范疇
4、擬邀請(qǐng)的媒體名單
5、完成新聞發(fā)布會(huì)申請(qǐng)報(bào)告及審批
新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)開始之前,需要檢查的物料清單
1、現(xiàn)場布置方案和布置實(shí)施
2、會(huì)議物品清單
3、會(huì)議相關(guān)資料的設(shè)計(jì)、印刷和準(zhǔn)備
4、人員分工及準(zhǔn)備工作進(jìn)程安排
5、會(huì)議議程
6、現(xiàn)場控制程序
7、費(fèi)用預(yù)算
新聞發(fā)布會(huì)事前應(yīng)準(zhǔn)備的文件
1、各類發(fā)言稿、演講稿、新聞通稿定稿
2、主持人串詞設(shè)計(jì)
3、記者提問及回答設(shè)計(jì)
新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)過程應(yīng)注意事項(xiàng)
1、聽從會(huì)議總負(fù)責(zé)人的統(tǒng)一指揮,明確各自的職責(zé),嚴(yán)禁擅離職守
2、注意會(huì)議時(shí)間要與大部分媒體定稿、發(fā)版、媒體例會(huì)的時(shí)間錯(cuò)開;要實(shí)現(xiàn)了解其他在預(yù)定時(shí)間前后,當(dāng)天是否有的類似活動(dòng),若有,盡量錯(cuò)開。
3、會(huì)場布置符合會(huì)議內(nèi)容,注意集團(tuán)VI的正確使用
4、集團(tuán)和地區(qū)參會(huì)人員注意著裝,談吐、禮儀的規(guī)范
5、與記者單獨(dú)交流時(shí),要注意公司統(tǒng)一口徑,不說不允許說的內(nèi)容
6、撤離會(huì)場時(shí)注意檢查物品不要遺漏

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