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聯(lián)系方式 ①:186-6608-7136
聯(lián)系方式 ②:137-1070-1685
地址:廣州天河中山大道華港商務(wù)大廈
學(xué)校落成典禮方案
(藍(lán)色海韻廣告)廣州落成典禮慶典儀式活動(dòng)策劃禮儀公司發(fā)布的“學(xué)校落成典禮方案”專業(yè)知識(shí)。為了有條不紊地做好學(xué)校落成慶典工作,充分體現(xiàn)“隆重?zé)崃、典雅大氣、注重禮節(jié)、服務(wù)周到、全員參與”的原則,特制定本實(shí)施方案。要求相關(guān)負(fù)責(zé)人抱著負(fù)責(zé)任的態(tài)度,從始至終,做到活動(dòng)前有準(zhǔn)備,活動(dòng)后有責(zé)任,將所有物品第一時(shí)間內(nèi)歸置到原位。
一、慶典時(shí)間、地點(diǎn)、人員
時(shí)間:
地點(diǎn):
人員:嘉賓40余人、全校師生
二、領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
組員:
1、會(huì)務(wù)組:負(fù)責(zé)制定活動(dòng)方案,確定來訪人員名單,會(huì)場(chǎng)布置、席簽制作、簽字薄等,提前關(guān)注天氣情況,如遇陰雨天提前準(zhǔn)備好雨傘,邀請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、軍樂隊(duì)及參加本次典禮的單位和個(gè)人、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全校所有車輛,含教職工車輛。
組長(zhǎng):
組員:
2、宣傳組:負(fù)責(zé)照相、攝像、撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿、展板、條幅制作、廣播音響的調(diào)試及會(huì)后報(bào)道宣傳,要求新聞通稿統(tǒng)一口徑。
3、文稿組:負(fù)責(zé)確定所有文稿內(nèi)容,包括主持串詞、董事長(zhǎng)致詞、中方領(lǐng)導(dǎo)講話、理事會(huì)所涉及文稿。
4、總務(wù)組:學(xué)校門口拱門1個(gè)、空飄8個(gè),餐廳門口拱門1個(gè)、學(xué)校圍墻按照墻個(gè)數(shù)交叉插的彩旗、路兩邊插彩旗,彩旗按照路燈個(gè)數(shù)交叉安排、搭建多功能廳主席臺(tái)的、插彩旗、掛條幅、鋪紅毯。金沙林場(chǎng)門口安排專人負(fù)責(zé)門口,向供電局提交本次活動(dòng)的報(bào)告,提前協(xié)調(diào)好用電情況,確保電力暢通;、地毯提前準(zhǔn)備好。
5、現(xiàn)場(chǎng)組:統(tǒng)籌安排現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng),提前安排好座位、負(fù)責(zé)校園區(qū)域衛(wèi)生的打掃,要求衛(wèi)生無死角,在活動(dòng)開始前務(wù)必檢查至少一次。
6、翻譯組:翻譯章程、致詞、主持詞、學(xué)校畫冊(cè)、條幅、中方領(lǐng)導(dǎo)講話、理事會(huì)涉及文件
7、志愿者:配合各組搞好服務(wù)工作。
8、保安組:安全保障工作慶典議程
三、會(huì)務(wù)和接待工作安排
1、董事長(zhǎng)致歡迎詞
2、領(lǐng)導(dǎo)講話
3、剪彩
4、合影
5、參觀學(xué)校
流程
9:30-9:35餐廳門口迎接
9:35-9:40嘉賓入座
3、9:40-10:20會(huì)議議程
4、10:20-10:30剪彩
5、10:30-11:00合影
6、11:00-11:45參觀學(xué)校
四、新聞宣傳組落成典禮的宣傳方案
(一)、總體構(gòu)想
宣傳主旨:樹立形象,展示風(fēng)采二、實(shí)施構(gòu)想
1、以此次接待為契機(jī),全面檢閱宣傳部門的工作業(yè)績(jī)和綜合素質(zhì)。
2、校外宣傳:
a、與國際交流中心合作,取得與我校合作的32所大學(xué)的賀信或賀電;
b、與我校一些班主任聯(lián)系,發(fā)動(dòng)畢業(yè)生的力量,發(fā)微視頻或短片來祝賀;
c、聯(lián)系官方媒體記者,并準(zhǔn)備好所需的攝像錄像設(shè)備(至少四臺(tái));
d、可利用兄弟院校的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)發(fā)現(xiàn)場(chǎng)圖片或微視頻
3、校內(nèi)宣傳:
a、在校內(nèi)組織志愿者宣傳小分隊(duì),從各個(gè)班級(jí)征集人選;
b、利用好團(tuán)委的畫社小組,做好提前的海報(bào)策劃;
c、從各班選出1-2名,五官端正且大方活潑的同學(xué),配合拍攝;
d、充分利用好我校網(wǎng)站、網(wǎng)絡(luò)的途徑,提前宣傳此次活動(dòng);
五、操作方案
(一)、操作程序概覽
(二)、組織領(lǐng)導(dǎo)
(三)、迎賓安排
1、氛圍創(chuàng)設(shè)
環(huán)境:校園整潔、清新、協(xié)調(diào),旗臺(tái)周圍鮮花及門廳花、樹、展板布置美觀、大方;顒(dòng)前一天必須布置停當(dāng)。
著裝:師生著裝必須整潔,精神風(fēng)貌良好。男教師西服、襯衣、領(lǐng)帶,女教師著裝簡(jiǎn)潔明快、優(yōu)雅得體;男生統(tǒng)一著校服,女生穿除黑色以外的長(zhǎng)袍和頭巾,顏色須一致。
標(biāo)語:橫幅。電子屏幕,滾動(dòng)播出醒目標(biāo)語,活動(dòng)當(dāng)天提前一小時(shí)開放。
2、會(huì)場(chǎng)布置
會(huì)場(chǎng)安排在餐廳三樓活動(dòng)室,會(huì)場(chǎng)布置必須于11月7日06:50開始,在08:00之前結(jié)束。會(huì)場(chǎng)布置任務(wù)包括給整個(gè)活動(dòng)室全部鋪設(shè)紅地毯(包括主樓梯兩面樓梯和主席臺(tái))、在紅地毯上擺放凳子(包括主席臺(tái)和學(xué)生座位)、在校園和會(huì)場(chǎng)掛置條幅等。
3、行走路線
按原計(jì)劃路線行走:貴賓車輛從金沙林場(chǎng)門口進(jìn)入—行進(jìn)至餐廳門口主干路—引領(lǐng)至餐廳門口—從右側(cè)樓梯上三樓,到達(dá)主會(huì)場(chǎng)落座—會(huì)議結(jié)束后,按原路線返回餐廳一樓—到沃格夫樓側(cè)面照相—到教學(xué)樓參觀—離開學(xué)校
4、迎候工作
(1)金沙林場(chǎng)大門門口迎門四名引導(dǎo)車輛行進(jìn)路線,金沙林場(chǎng)東面橋頭迎門四名引導(dǎo)車輛行進(jìn)路線,學(xué)校門口頭迎門四名引導(dǎo)車輛行進(jìn)路線,教師公寓樓正面兩頭丁字路口各迎門四名引導(dǎo)車輛行進(jìn)路線。要求迎門同學(xué)和保安都要著裝整齊、語言文明、服務(wù)熱情。
(2)操場(chǎng)
干凈、整潔,放眼校園感覺協(xié)調(diào)、有序;升旗到位;樓前車輛整齊、停放有序。
(3)教學(xué)樓
四扇大門內(nèi)開,鎖掛門后、閉合統(tǒng)一;兩側(cè)鮮花綠草擺放整齊劃一,門窗、展板、樓道、樓梯、扶手、墻壁潔凈。
(4)樓層
各樓層樓面潔凈、氣味清新,衛(wèi)生間門關(guān)嚴(yán),用具干凈、擺放整齊;各水電線路規(guī)范、安全、加鎖。
(5)會(huì)議室
窗明幾凈,座位齊整;水果、茶水到位,相關(guān)材料裝袋桌面擺好;提前開燈,放映器材到位,連播輕音樂,領(lǐng)導(dǎo)入座后關(guān)閉。
(6)各組分工
各個(gè)班級(jí),從上至下,要做到熱情迎賓,禮貌待人,靈活機(jī)動(dòng),隨機(jī)應(yīng)變。全體師生精神風(fēng)貌好,文明、熱情;相關(guān)人員到崗到位,高質(zhì)量組織活動(dòng),絕對(duì)服從安排。