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「藍色海韻」分公司案例

上汽大通營銷商務博鰲年會

來源:海南活動策劃公司【藍色海韻】

年會活動主題:新競界·共跨越
年會活動名稱:2023上汽大通營銷商務年會
年會活動時間:2022年12月29日
年會活動地點:海南·博鰲
年會活動策劃:藍色海韻·海南禮儀公司
【藍色海韻】海南?谌齺喠晁偤2椘髽I(yè)年會活動策劃禮儀慶典演出公關廣告?zhèn)髅焦颈容^好專業(yè)優(yōu)秀有名企業(yè)4A服務執(zhí)行會議會務演藝經(jīng)紀展覽會展文化傳播案例“2023上汽大通營銷商務年會”在海南博鰲舉行,主題為“新競界·共跨越”,眾領導嘉賓出席蒞臨年會活動現(xiàn)場,以及上汽大通市場營銷部精英和全國各地的經(jīng)銷商齊聚一堂,回顧2022,展望2023。


年會主會場

現(xiàn)場年會活動布置方案:

一、簽到處——入門口設置有大氣的簽到處,簽到背景墻上安裝射燈,提亮整個背景畫面。簽到背景前面設置創(chuàng)意設計定制的簽到專用桌子,大氣創(chuàng)意新穎,讓年會現(xiàn)場更有層次感,更精致;桌花設計唯美,不僅會讓人眼前一亮,也能讓年會氛圍更加輕松。


年會簽到處

二、照片展示區(qū)——大門前設置兩排背景宣傳畫照片及內(nèi)容展示,作為企業(yè)宣傳長欄。鼓勵全體員工向優(yōu)秀員工看齊,通過制作優(yōu)秀員工展示墻,來鼓舞全體員工共同奮斗,一起發(fā)展。


年會宣傳展示區(qū)

三、暢銷地區(qū)展示背景——創(chuàng)意的展示背景挖空外加地球轉動模型,地球模型上標有各個暢銷地區(qū)的貼紙,嘉賓們把各個地區(qū)的貼紙貼到地球上。


暢銷展示背景

四、大門口迎賓門布置——創(chuàng)意的造型迎賓門,橫梁標有年會的主題大字,大字是泡沫立體字做成。


迎賓門布置

五、地面大型立體字展示——有著企業(yè)元素的五顏六色立體字展示。


立體字展示

一般我們布置年會活動場地方案如下:
一、外場布置都包含有酒店大堂、來賓動線和宴會廳前廳這幾個地方。那考慮到外場布置的主要目的是為了指引到場來賓、提前帶入活動氛圍,所以我們要在酒店大堂和來賓的動線(如電梯、走廊分岔口等)設置較顯眼的指示牌。
二、在宴會廳前廳處可以設置簽到處、合影處、互動處,如果有茶歇也可以設置一些小型茶歇。至于位置的擺放就要結合場地實際再做考量了。
三、接著就是內(nèi)場部分,內(nèi)場部分又分為大方向和小細節(jié)兩部分。大方向指的就是一些基礎配置,包括舞臺、燈光、音響以及餐桌的擺放。其中舞臺、燈光、音響都是根據(jù)場地的大小和節(jié)目需求來做匹配的,但餐桌的擺放是由場地和來賓人數(shù)共同決定。至于舞臺需要配幾米、燈光需要配多少、配LED、ETC,還是光束燈,電腦燈,以及音響要配幾個、配幾個全頻,幾個低音,幾個返聽。
四、再來就是細節(jié)部分,也就是軟裝部分。這個部分就指的是鮮花(桌花、演講臺花)、節(jié)目效果(泡泡機、干冰機、煙霧機)等,還有其他需要布置的就要結合公司的年會主題、年會目的和想要達到的年會效果了。

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