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會議會務
【藍色海韻】廣東珠海會議會務策劃服務活動廣告演出公司提供的比較好優(yōu)秀專業(yè)有名4A服務執(zhí)行慶典禮儀類公關傳媒演藝經(jīng)紀展覽會展文化傳播專業(yè)知識“會議會務策劃及日程安排”,會議會務是指有組織、有目的的議事活動,它是在限定的時間和地點,按照一定的程序進行的,會議的順利舉行需要前期的籌備策劃、日程的安排、工作的落實,會務則是會議舉辦過程中的系列招待及服務,關系到會議的順利舉辦。下面我來了解一下會議會務的日程安排以及會議會務策劃的細節(jié)。
一、會議策劃
1、與會人員與單位
本公司高層,行業(yè)協(xié)會高層,相關單位,媒體,供應商及客戶代表,本公司會務人員。(落實名單,確定人數(shù)。)
2、時間日程、地點
根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時間,根據(jù)規(guī)模確定場地。
3、會議主題與內(nèi)容
確定主題一即主要目標,及具體內(nèi)容,如是否發(fā)放資料,公司業(yè)績宣傳、經(jīng)營及產(chǎn)品推介,團隊表彰、人員表彰等。是否安排吃、住、行、游覽考察及紀念品等。
4、擬訂會議日程
會議程序。
5、經(jīng)費預算
場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、工作人員加班、宣傳等支出項目分列。
6、組織機構
成立籌備小組,明確人員、分工,組長、各職務人員、會議主持人、會場服務、接送站、聯(lián)系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。形成策劃方案報公司審批,建立籌備機構后開展工作,發(fā)出會議邀請函(要回執(zhí)以落實人數(shù)),落實人員、經(jīng)費,聯(lián)系相關單位、媒體,落實場地、設備,準備資料、紀念品。
二、會議日程
1、到會人簽到,發(fā)會議資料;
2、主持人介紹到會嘉賓、會議主題,表示歡迎,公司高層講話;
3、供應商客戶代表發(fā)言;
4、受表彰者發(fā)言;
5、高層講話;
6、到會人員合影;
7、安排具體業(yè)務活動,如對口部門業(yè)務洽談、交流;
8、答謝宴請;
9、如有可能,安排一些輕松的聯(lián)誼活動;
10、會場設備、燈光、音響、舞臺、媒體等事項需有備份方案;
11、一定規(guī)模的活動,難以面面俱到,細節(jié)要做好,把重要的事情落實好,如日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進行。
以上是“會議會務日程安排以及會議策劃”,具體的每場會議還需要具體細節(jié)的定制與策劃,每場會議的情況及流程都不一樣。所以我們需要把握好每場會議會務的需求及細節(jié)的策劃服務!舅{色海韻】珠海活動公司是一家專業(yè)的會議會務策劃服務活動公司,是會議會務主辦方值得信賴的服務公司。
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