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「藍(lán)色海韻」分公司案例

開(kāi)工奠基

來(lái)源:珠海奠基儀式策劃公司,開(kāi)工慶典活動(dòng)-藍(lán)色海韻廣告

【藍(lán)色海韻】廣東珠海奠基動(dòng)工開(kāi)工儀式典禮慶典策劃活動(dòng)廣告禮儀公司提供的演出類公關(guān)傳媒會(huì)議專業(yè)知識(shí)“開(kāi)工奠基慶典活動(dòng)策劃方案”,開(kāi)工儀式是指某項(xiàng)目開(kāi)始生產(chǎn)或工程開(kāi)始時(shí)舉行的奠基慶典儀式。一場(chǎng)精彩的奠基開(kāi)工儀式,能讓員工感到自豪,(藍(lán)色海韻)珠海禮儀公司開(kāi)工典禮策劃整理的開(kāi)工儀式策劃方案、奠基典禮策劃方案,歡迎大家參閱。

第一部分:奠基儀式概要
一、時(shí)間:2020年7月1日
二、地點(diǎn):
三、形式:領(lǐng)導(dǎo)講話+奠基儀式+就餐
四、具體安排為:6月29-30日現(xiàn)場(chǎng)布置;7月1日上午:8:30至12:00奠基儀式
第二部分:參加領(lǐng)導(dǎo)
一、參加領(lǐng)導(dǎo):共17人
二、其他人員:所有管理人員、工作人員等
第三部分:籌備工作
一、典禮活動(dòng)組織
(一)領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng):有關(guān)職能部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和政府領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)
(二)接待組:
組長(zhǎng):(1人)
副組長(zhǎng):(1人)
成員:(12人)
主要職能:
14名禮儀小姐由副組長(zhǎng)負(fù)責(zé)安排調(diào)配。其中9名奠基培土儀式、2名簽到、3名停車場(chǎng)迎接來(lái)賓。負(fù)責(zé)幫助嘉賓和引導(dǎo)嘉賓進(jìn)入場(chǎng)地等工作
(三)保衛(wèi)組:
組長(zhǎng):(1人)徐德坤
副組長(zhǎng):(2人)
成員:保衛(wèi)部保安人員10名、應(yīng)急分隊(duì)20人
主要職能:負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)和指示車輛行進(jìn)、停放、其他應(yīng)急工作。由保衛(wèi)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)。應(yīng)急分隊(duì)由救護(hù)隊(duì)負(fù)責(zé)
(四)保潔組:
組長(zhǎng):(1人)
成員:保潔人員2名
主要職能:負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的清潔衛(wèi)生工作。由綜合部長(zhǎng)負(fù)責(zé)
(五)音響組:
組長(zhǎng):(1人)
副組長(zhǎng):(1人)
成員:(2人)
主要職能:副組長(zhǎng)負(fù)責(zé)安排鑼鼓、管樂(lè)隊(duì)共50人,成員負(fù)責(zé)音箱效果調(diào)試
(六)會(huì)場(chǎng)布置組:
組長(zhǎng):(1人)
副組長(zhǎng):(1人)
成員:(7人)
主要職能:主要負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置。檢查會(huì)場(chǎng)布置情況
(七)宣傳報(bào)道組:
組長(zhǎng):(1人)
成員:(6人)
主要職能:宣傳報(bào)道
(八)穩(wěn)定工作組:
組長(zhǎng):(1人)
成員:(6人)
(九)供電組:
組長(zhǎng):(1人)
副組長(zhǎng):(1人)
成員:電工4名
主要職能:負(fù)責(zé)供電系統(tǒng)的正常工作,防止停電
二、開(kāi)工奠基活動(dòng)前期準(zhǔn)備
(一)資料準(zhǔn)備
1.起草主持人稿
2.起草總經(jīng)理致辭
3.起草董事長(zhǎng)致辭
(二)開(kāi)工奠基活動(dòng)會(huì)務(wù)準(zhǔn)備
1.上午7:30統(tǒng)一著裝準(zhǔn)時(shí)在小車房坐車前往奠基典禮會(huì)場(chǎng)。各部長(zhǎng)負(fù)責(zé)本部門(mén)人員按時(shí)參與
2.安排攝影攝像:通知電視臺(tái)、新聞報(bào)道
3.會(huì)場(chǎng)布置:
(1)奠基培土區(qū)設(shè)計(jì)及要求:
1、兩邊擺放兩排花籃裝飾。當(dāng)?shù)旎嗤羶x式開(kāi)始時(shí),鑼鼓、管樂(lè)隊(duì)可在后邊臺(tái)階上表演,做為后背景
2、整個(gè)臺(tái)面用大紅地毯通體覆蓋,后背景采用架子搭建,用噴繪制作,主題詞為公司開(kāi)工典禮,舞臺(tái)前方中間置立式話筒1只,以話筒為中心,兩側(cè)和前方以鮮花扎制10簇裝飾。表現(xiàn)出熱烈、隆重是的氣氛
3、右側(cè)后方設(shè)一主持人立式講話臺(tái)、話筒1只。兩側(cè)各設(shè)音響1只(共2只)
4、氫氣球兩組,設(shè)在奠基培土區(qū)前方,配合鳴炮時(shí)釋放
5、龍門(mén)橫跨奠基培土區(qū)升置16米左右跨度龍門(mén)1座,懸掛熱烈祝賀公司順利開(kāi)工
6、金鏟子9套,奠基培土儀式進(jìn)行時(shí),由9禮儀小姐整齊列隊(duì)請(qǐng)出嘉賓,禮儀小姐文雅輕盈穩(wěn)步陪同嘉賓來(lái)到培土區(qū)
7、彩旗200面,懸掛在會(huì)場(chǎng)各個(gè)位置
(2)禮儀接待區(qū):
禮儀接待區(qū)安排在主會(huì)場(chǎng)場(chǎng)地的一側(cè),由兩張簽到桌和5名禮儀小姐組成,簽到桌上鋪紅平絨桌布,擺放簽到處,備簽到用品1套(精致簽到薄、筆、墨硯、簽字筆),由兩名禮儀小姐在停車場(chǎng)負(fù)責(zé)迎接來(lái)賓,一名引導(dǎo)來(lái)賓到簽到處,兩名禮儀小姐負(fù)責(zé)在簽到處協(xié)助來(lái)賓簽到,一名禮儀小姐引導(dǎo)來(lái)賓到休息處休息
(3)來(lái)賓休息區(qū):
四根條形椅子供來(lái)賓奠基培土前休息。會(huì)務(wù)人員主動(dòng)送上的茶水等供各位來(lái)賓享用,接待期間由工作人員播放輕柔的音樂(lè)
(4)安排在三食堂就餐
1、確定席桌標(biāo)準(zhǔn)
2、酒水準(zhǔn)備,建議各式酒水都準(zhǔn)備
3、擺席位牌
4、引導(dǎo)客人就餐
(5)車輛安排
1、聯(lián)系一輛大巴運(yùn)送機(jī)關(guān)管理人員;
2、工作人員乘坐車輛
(6)接待要求
1、工作人員儀表整潔、掛牌服務(wù),對(duì)客人服務(wù)熱情周到
2、所有管理人員均掛牌、系領(lǐng)帶、帶領(lǐng)夾
3、注意安全,避免發(fā)生事故;
4、服務(wù)人員要至始至終在現(xiàn)場(chǎng),餐飲服務(wù)員不得離開(kāi)餐廳,服務(wù)要周到熱情

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