發(fā)布會(huì)策劃主題：賦能城市未來
發(fā)布會(huì)策劃名稱：富士康科技小鎮(zhèn)發(fā)布會(huì)
發(fā)布會(huì)活動(dòng)時(shí)間：2018年8月4日
發(fā)布會(huì)活動(dòng)地點(diǎn)：廣東·廣州·媒體港
發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃：藍(lán)色海韻·廣州會(huì)議公司
【藍(lán)色海韻】廣東廣州發(fā)布會(huì)會(huì)議策劃活動(dòng)演出公關(guān)公司專業(yè)服務(wù)執(zhí)行的廣告類慶典禮儀傳媒案例，2018年8月4日，主題為“賦能城市未來”富士康科技小鎮(zhèn)發(fā)布會(huì)在美麗的廣州媒體港舉行，發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)云集超500人。到場(chǎng)嘉賓涵蓋社會(huì)各界精英以及眾多業(yè)主。吸引超50名全媒體記者參與，8家廣州主流媒體現(xiàn)場(chǎng)直播報(bào)道。線上關(guān)注流量達(dá)百萬，現(xiàn)場(chǎng)見證廣州產(chǎn)業(yè)新高度，產(chǎn)城融合新坐標(biāo)富士康科技小鎮(zhèn)的榮耀誕生。一起“預(yù)鑒”首個(gè)720°富士康科技小鎮(zhèn)場(chǎng)景式發(fā)布會(huì)，邀請(qǐng)各位共赴一場(chǎng)穿梭時(shí)空的奇幻之旅。富士康科技小鎮(zhèn)首次引進(jìn)全息投影技術(shù)，利用光學(xué)原理實(shí)現(xiàn)的虛擬現(xiàn)實(shí)。在現(xiàn)場(chǎng)可與視覺效果進(jìn)行真實(shí)互動(dòng)，風(fēng)云變幻就在瞬間，虛擬再次撼動(dòng)現(xiàn)實(shí)，簡(jiǎn)直不要太帥！現(xiàn)場(chǎng)構(gòu)建富士康科技小鎮(zhèn)未來視覺虛實(shí)結(jié)合的場(chǎng)景，來一場(chǎng)與“未來人”的超時(shí)空對(duì)話！讓一座座Building撲面而來，浮現(xiàn)一個(gè)個(gè)生活場(chǎng)景，巨大的視覺沖擊將讓人心潮澎湃。
富士康科技小鎮(zhèn)作為產(chǎn)城融合新坐標(biāo)，可在現(xiàn)場(chǎng)感受到理想與現(xiàn)實(shí)的交融轉(zhuǎn)換。一開場(chǎng)便能讓人沉浸于科技的海洋，由此走進(jìn)科技感滿滿的富士康科技小鎮(zhèn)。沉浸式舞臺(tái)，恍若夢(mèng)境般的現(xiàn)實(shí)體驗(yàn)，效果絢麗，體驗(yàn)震撼。屆時(shí)不再只是坐在臺(tái)下看戲的群眾，而是整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)的組成部分。這也不再是枯坐的發(fā)布會(huì)，而是一場(chǎng)全情投入的探索之旅。借助高科技，增強(qiáng)互動(dòng)性和趣味性的同時(shí)，營(yíng)造出沉浸式的極致感官體驗(yàn)，帶來非同凡響的恢弘震撼。同時(shí)能更充分直觀地認(rèn)知富士康科技小鎮(zhèn)產(chǎn)城人居的特點(diǎn)，是國(guó)內(nèi)外高精尖人才匯聚地。將智能搬進(jìn)生活，讓科技服務(wù)現(xiàn)實(shí)，以智能科技的呈現(xiàn)給予來賓沉浸式體驗(yàn)�？犰诺牟紙�(chǎng)，亦真亦幻的全息投影，顛覆生活的體感互動(dòng)，用這一切尖端科技，詮釋著富士康科技小鎮(zhèn)超凡的科技實(shí)力。通過高科技立體演繹、場(chǎng)景化模擬、沉浸式體驗(yàn)，呈現(xiàn)未來智能生活的趨勢(shì)。相信到時(shí)候，這個(gè)微縮版“富士康科技小鎮(zhèn)”將讓所有人驚嘆不已，也將點(diǎn)燃大家對(duì)于富士康科技小鎮(zhèn)的期待！

發(fā)布會(huì)策劃中應(yīng)該準(zhǔn)備的幾個(gè)要點(diǎn)：
一、人的準(zhǔn)備
發(fā)布會(huì)人的方面準(zhǔn)備包括三種：
第一個(gè)，指的是參會(huì)嘉賓的確定，直至嘉賓正常出席發(fā)布會(huì)。
第二個(gè)，指的是參加此次發(fā)布會(huì)的觀眾，需要從宣傳到報(bào)名結(jié)束，保證此次發(fā)布會(huì)的參與人數(shù)。
第三個(gè)，指的是活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的工作人員，現(xiàn)場(chǎng)人員的分工，各司其職，保證發(fā)布會(huì)活動(dòng)的順利召開。
嘉賓的確定，往往需要在策劃發(fā)布會(huì)環(huán)節(jié)就開始對(duì)嘉賓進(jìn)行邀約，并且隨時(shí)確定嘉賓的排期與動(dòng)態(tài)，最好能有專人維護(hù)對(duì)接，直至對(duì)方出席發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。因?yàn)橐话愦罂У臅r(shí)間排期都會(huì)比較滿，在一對(duì)一對(duì)接的情況下，首先能與嘉賓保持密切聯(lián)系，顯示主辦方對(duì)活動(dòng)嘉賓的重視。其次也是為了持續(xù)確認(rèn)嘉賓的時(shí)間安排，保證嘉賓按時(shí)到場(chǎng)。
發(fā)布會(huì)觀眾的招募，也需要在策劃發(fā)布會(huì)前就開始進(jìn)行，且在預(yù)熱期結(jié)束時(shí)，就必須完成發(fā)布會(huì)觀眾的招募工作。按照以往經(jīng)驗(yàn)，招募觀眾的數(shù)量，最好大于實(shí)際現(xiàn)場(chǎng)能容納的參與人數(shù)。因?yàn)楫?dāng)天極有可能部分觀眾因各種原因無法參加活動(dòng)，即使各位觀眾都按時(shí)到場(chǎng)了，我們也可以營(yíng)造現(xiàn)場(chǎng)一種高朋滿座、人氣爆棚的現(xiàn)場(chǎng)氛圍。發(fā)布會(huì)工作人員的確定，需要在發(fā)布會(huì)預(yù)熱期結(jié)束前確定好。最好列一個(gè)分工事項(xiàng)表和負(fù)責(zé)人聯(lián)系表。將工作職責(zé)分配到人，專人專崗。并且部分工作人員有緊急問題時(shí)，隨時(shí)可以聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人，協(xié)助解決。
二、物料的準(zhǔn)備
物料的準(zhǔn)備，主要包括兩種：
第一種是指的發(fā)布會(huì)前期的宣傳物料，如之前說的邀請(qǐng)函，創(chuàng)意視頻等；
第二種，指的是發(fā)布會(huì)當(dāng)天參會(huì)人員的伴手禮以及嘉賓禮物。
因?yàn)檫@些物料都需要一定的制作周期，比如視頻，需要經(jīng)歷腳本文案的確定，拍攝，剪輯，最終成片等過程。禮品的制作需要經(jīng)過挑選，打樣，批量制作，運(yùn)送等過程。每一種物料的確認(rèn)，一般都還需要公司領(lǐng)導(dǎo)的拍板。因此整個(gè)周期非常長(zhǎng)，物料準(zhǔn)備的截止時(shí)間，就是預(yù)熱期結(jié)束時(shí)，也就是說，發(fā)布會(huì)前一天，所有的物料，必須全部準(zhǔn)備到位。
三、場(chǎng)地的準(zhǔn)備
場(chǎng)地的準(zhǔn)備，包括兩個(gè)步驟：
第一步是策劃發(fā)布會(huì)階段，需要挑選合適的活動(dòng)場(chǎng)地。
第二步是，發(fā)布會(huì)召開前夕，發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)需要布置完畢。
常見的發(fā)布會(huì)場(chǎng)地，按照人數(shù)規(guī)模不同，一般分為酒店、會(huì)議中心和體育場(chǎng)館。在確定發(fā)布會(huì)場(chǎng)地時(shí)，需要綜合考慮場(chǎng)地的檔次標(biāo)準(zhǔn)、交通條件、人數(shù)規(guī)模、整體價(jià)格、場(chǎng)地排期等因素，挑選出一個(gè)性價(jià)比最合適的場(chǎng)地。
在布置發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，需要提前設(shè)計(jì)布置方案，合理規(guī)劃發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的各個(gè)區(qū)域，包括檢票區(qū)、活動(dòng)會(huì)場(chǎng)、互動(dòng)展示區(qū)等，活動(dòng)會(huì)場(chǎng)又分為領(lǐng)導(dǎo)席、嘉賓席、媒體記者席、普通觀眾席等。還有現(xiàn)場(chǎng)各個(gè)宣傳元素，這些也需要考慮好。如果預(yù)算足夠的情況下，布置場(chǎng)地的工作，交給一個(gè)靠譜的外包供應(yīng)商來做，往往效果看起來會(huì)更專業(yè)，主辦方也能更省心。
綜上，當(dāng)我們考慮周全并執(zhí)行了一整套的發(fā)布會(huì)籌辦內(nèi)容后，包括3個(gè)核心和兩條線：發(fā)布會(huì)主題、發(fā)布會(huì)當(dāng)天活動(dòng)環(huán)節(jié)和發(fā)布會(huì)嘉賓、發(fā)布會(huì)宣傳線和發(fā)布會(huì)資源落地線。此次發(fā)布會(huì)的籌辦就基本準(zhǔn)備完畢了。仔細(xì)發(fā)現(xiàn)，我們完成由內(nèi)而外，從核心到整體的籌辦工作。這樣的一個(gè)思路，對(duì)除了舉辦發(fā)布會(huì)之外的大型活動(dòng)，也能起到一定的借鑒意義。

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