發(fā)布會策劃主題：賦能城市未來
發(fā)布會策劃名稱：富士康科技小鎮(zhèn)發(fā)布會
發(fā)布會活動時間：2018年8月4日
發(fā)布會活動地點：廣東·廣州·媒體港
發(fā)布會活動策劃：藍色海韻·廣州會議公司
【藍色海韻】廣東廣州發(fā)布會會議策劃活動演出公關公司專業(yè)服務執(zhí)行的廣告類慶典禮儀傳媒案例，2018年8月4日，主題為“賦能城市未來”富士康科技小鎮(zhèn)發(fā)布會在美麗的廣州媒體港舉行，發(fā)布會現(xiàn)場云集超500人。到場嘉賓涵蓋社會各界精英以及眾多業(yè)主。吸引超50名全媒體記者參與，8家廣州主流媒體現(xiàn)場直播報道。線上關注流量達百萬，現(xiàn)場見證廣州產業(yè)新高度，產城融合新坐標富士康科技小鎮(zhèn)的榮耀誕生。一起“預鑒”首個720°富士康科技小鎮(zhèn)場景式發(fā)布會，邀請各位共赴一場穿梭時空的奇幻之旅。富士康科技小鎮(zhèn)首次引進全息投影技術，利用光學原理實現(xiàn)的虛擬現(xiàn)實。在現(xiàn)場可與視覺效果進行真實互動，風云變幻就在瞬間，虛擬再次撼動現(xiàn)實，簡直不要太帥！現(xiàn)場構建富士康科技小鎮(zhèn)未來視覺虛實結合的場景，來一場與“未來人”的超時空對話！讓一座座Building撲面而來，浮現(xiàn)一個個生活場景，巨大的視覺沖擊將讓人心潮澎湃。
富士康科技小鎮(zhèn)作為產城融合新坐標，可在現(xiàn)場感受到理想與現(xiàn)實的交融轉換。一開場便能讓人沉浸于科技的海洋，由此走進科技感滿滿的富士康科技小鎮(zhèn)。沉浸式舞臺，恍若夢境般的現(xiàn)實體驗，效果絢麗，體驗震撼。屆時不再只是坐在臺下看戲的群眾，而是整個現(xiàn)場的組成部分。這也不再是枯坐的發(fā)布會，而是一場全情投入的探索之旅。借助高科技，增強互動性和趣味性的同時，營造出沉浸式的極致感官體驗，帶來非同凡響的恢弘震撼。同時能更充分直觀地認知富士康科技小鎮(zhèn)產城人居的特點，是國內外高精尖人才匯聚地。將智能搬進生活，讓科技服務現(xiàn)實，以智能科技的呈現(xiàn)給予來賓沉浸式體驗�？犰诺牟紙�，亦真亦幻的全息投影，顛覆生活的體感互動，用這一切尖端科技，詮釋著富士康科技小鎮(zhèn)超凡的科技實力。通過高科技立體演繹、場景化模擬、沉浸式體驗，呈現(xiàn)未來智能生活的趨勢。相信到時候，這個微縮版“富士康科技小鎮(zhèn)”將讓所有人驚嘆不已，也將點燃大家對于富士康科技小鎮(zhèn)的期待！

發(fā)布會策劃中應該準備的幾個要點：
一、人的準備
發(fā)布會人的方面準備包括三種：
第一個，指的是參會嘉賓的確定，直至嘉賓正常出席發(fā)布會。
第二個，指的是參加此次發(fā)布會的觀眾，需要從宣傳到報名結束，保證此次發(fā)布會的參與人數(shù)。
第三個，指的是活動現(xiàn)場的工作人員，現(xiàn)場人員的分工，各司其職，保證發(fā)布會活動的順利召開。
嘉賓的確定，往往需要在策劃發(fā)布會環(huán)節(jié)就開始對嘉賓進行邀約，并且隨時確定嘉賓的排期與動態(tài)，最好能有專人維護對接，直至對方出席發(fā)布會現(xiàn)場。因為一般大咖的時間排期都會比較滿，在一對一對接的情況下，首先能與嘉賓保持密切聯(lián)系，顯示主辦方對活動嘉賓的重視。其次也是為了持續(xù)確認嘉賓的時間安排，保證嘉賓按時到場。
發(fā)布會觀眾的招募，也需要在策劃發(fā)布會前就開始進行，且在預熱期結束時，就必須完成發(fā)布會觀眾的招募工作。按照以往經驗，招募觀眾的數(shù)量，最好大于實際現(xiàn)場能容納的參與人數(shù)。因為當天極有可能部分觀眾因各種原因無法參加活動，即使各位觀眾都按時到場了，我們也可以營造現(xiàn)場一種高朋滿座、人氣爆棚的現(xiàn)場氛圍。發(fā)布會工作人員的確定，需要在發(fā)布會預熱期結束前確定好。最好列一個分工事項表和負責人聯(lián)系表。將工作職責分配到人，專人專崗。并且部分工作人員有緊急問題時，隨時可以聯(lián)系相關負責人，協(xié)助解決。
二、物料的準備
物料的準備，主要包括兩種：
第一種是指的發(fā)布會前期的宣傳物料，如之前說的邀請函，創(chuàng)意視頻等；
第二種，指的是發(fā)布會當天參會人員的伴手禮以及嘉賓禮物。
因為這些物料都需要一定的制作周期，比如視頻，需要經歷腳本文案的確定，拍攝，剪輯，最終成片等過程。禮品的制作需要經過挑選，打樣，批量制作，運送等過程。每一種物料的確認，一般都還需要公司領導的拍板。因此整個周期非常長，物料準備的截止時間，就是預熱期結束時，也就是說，發(fā)布會前一天，所有的物料，必須全部準備到位。
三、場地的準備
場地的準備，包括兩個步驟：
第一步是策劃發(fā)布會階段，需要挑選合適的活動場地。
第二步是，發(fā)布會召開前夕，發(fā)布會現(xiàn)場需要布置完畢。
常見的發(fā)布會場地，按照人數(shù)規(guī)模不同，一般分為酒店、會議中心和體育場館。在確定發(fā)布會場地時，需要綜合考慮場地的檔次標準、交通條件、人數(shù)規(guī)模、整體價格、場地排期等因素，挑選出一個性價比最合適的場地。
在布置發(fā)布會現(xiàn)場時，需要提前設計布置方案，合理規(guī)劃發(fā)布會現(xiàn)場的各個區(qū)域，包括檢票區(qū)、活動會場、互動展示區(qū)等，活動會場又分為領導席、嘉賓席、媒體記者席、普通觀眾席等。還有現(xiàn)場各個宣傳元素，這些也需要考慮好。如果預算足夠的情況下，布置場地的工作，交給一個靠譜的外包供應商來做，往往效果看起來會更專業(yè)，主辦方也能更省心。
綜上，當我們考慮周全并執(zhí)行了一整套的發(fā)布會籌辦內容后，包括3個核心和兩條線：發(fā)布會主題、發(fā)布會當天活動環(huán)節(jié)和發(fā)布會嘉賓、發(fā)布會宣傳線和發(fā)布會資源落地線。此次發(fā)布會的籌辦就基本準備完畢了。仔細發(fā)現(xiàn)，我們完成由內而外，從核心到整體的籌辦工作。這樣的一個思路，對除了舉辦發(fā)布會之外的大型活動，也能起到一定的借鑒意義。

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