會(huì)議會(huì)務(wù)策劃主題：創(chuàng)新深耕 聚力先行
會(huì)議會(huì)務(wù)策劃名稱(chēng)：2019大族集團(tuán)年度頒獎(jiǎng)盛典
會(huì)議會(huì)務(wù)活動(dòng)時(shí)間：2020年1月9日
會(huì)議會(huì)務(wù)活動(dòng)地點(diǎn)：深圳·西麗大學(xué)城體育館
會(huì)議會(huì)務(wù)活動(dòng)策劃：藍(lán)色海韻·廣州會(huì)務(wù)公司
【藍(lán)色海韻廣告】廣東廣州深圳年度頒獎(jiǎng)盛典會(huì)議會(huì)務(wù)策劃服務(wù)活動(dòng)公司專(zhuān)業(yè)執(zhí)行的公關(guān)廣告類(lèi)慶典禮儀演出傳媒案例，2020年1月9日，2019大族集團(tuán)年度頒獎(jiǎng)盛典相聚在深圳西麗大學(xué)城體育館，舉行一年一度屬于大族人最高榮譽(yù)的頒獎(jiǎng)盛典，共同見(jiàn)證和表彰為大族激光事業(yè)盡心盡力、奮力拼搏的先進(jìn)集體和個(gè)人。每一年的頒獎(jiǎng)典禮，總離不開(kāi)一群人臺(tái)前幕后的辛苦付出，舞臺(tái)上呈現(xiàn)的更是他們對(duì)公司年終的答卷。2020只爭(zhēng)朝夕，不負(fù)韶華。盛會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，精彩紛呈的節(jié)目表演綻放光芒、奪人眼球。近700份精美禮品的幸運(yùn)抽獎(jiǎng)，更是讓大家收獲幸運(yùn)、驚喜，激勵(lì)未來(lái)共同聯(lián)心、攜手、致遠(yuǎn)。大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)表彰2019年度杰出的個(gè)人與團(tuán)隊(duì)，頒發(fā)王牌銷(xiāo)售區(qū)域、卓越貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、優(yōu)秀經(jīng)營(yíng)獎(jiǎng)、優(yōu)秀研發(fā)成果獎(jiǎng)、優(yōu)秀產(chǎn)品創(chuàng)新獎(jiǎng)、單項(xiàng)最佳辦事處、跨部門(mén)協(xié)作獎(jiǎng)、最佳內(nèi)訓(xùn)講師獎(jiǎng)、優(yōu)秀銷(xiāo)售貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、優(yōu)秀部門(mén)等多項(xiàng)大獎(jiǎng)，振奮人心。

會(huì)議會(huì)務(wù)策劃的具體工作流程：
1、明確活動(dòng)背景、目的，確定活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、參與人數(shù)、活動(dòng)內(nèi)容、相關(guān)準(zhǔn)備材料種類(lèi)、數(shù)量；
2、組織會(huì)務(wù)工作小組，確定會(huì)務(wù)組領(lǐng)導(dǎo)及成員，制定會(huì)議準(zhǔn)備工作部署。根據(jù)確定的會(huì)議議程，制定會(huì)議預(yù)算，申請(qǐng)專(zhuān)項(xiàng)會(huì)務(wù)費(fèi)用；
3、確定會(huì)議議程、落實(shí)參會(huì)人員參加情況、會(huì)議具體地點(diǎn)情況、參會(huì)人員住宿安排情況、會(huì)議車(chē)輛情況，安全應(yīng)急預(yù)案情況，形成會(huì)務(wù)指南樣稿，經(jīng)會(huì)議小組領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后開(kāi)始印刷；
4、發(fā)布會(huì)議通知，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、提交會(huì)議材料格式要求、參會(huì)人員；
5、做好活動(dòng)前期工作，確定背景圖、橫幅、參會(huì)證、桌簽、路引、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)路線圖的樣式和內(nèi)容，經(jīng)會(huì)議小組領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后，開(kāi)始制作橫幅、參會(huì)證、桌簽等，并在會(huì)議前檢查各項(xiàng)準(zhǔn)備工作是否到位；
6、提前組織布置會(huì)議室，并確定室內(nèi)各項(xiàng)設(shè)備到位情況，包括桌椅擺設(shè)、投影儀、會(huì)議電腦、麥克風(fēng)、電話(huà)會(huì)議機(jī)、打印機(jī)、錄音筆、激光筆、電源、紙、筆、飲用水、鮮花、茶歇、應(yīng)急藥品、攝影攝像設(shè)備等；
7、全面檢查各項(xiàng)工作落實(shí)情況，安排好指引人員、會(huì)議記錄人員、會(huì)議電腦投影儀操作人員、攝影攝像人員等；
8、會(huì)議結(jié)束后，回收自帶物品、整理會(huì)議紀(jì)要，發(fā)布會(huì)議成果，總結(jié)會(huì)議組織經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

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