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2019微美三亞行
活動策劃主題:時(shí)代有你 微美中國
活動策劃名稱:2019微美三亞行
活動執(zhí)行時(shí)間:2019年4月27日
活動執(zhí)行地點(diǎn):海南·三亞
(藍(lán)色海韻廣告)海南活動策劃公司案例,2019年4月27日“時(shí)代有你 微美中國”2019微美三亞行會議在海南三亞隆重舉行,眾嘉賓在海南三亞歡聚一堂。(藍(lán)色海韻廣告)海南活動策劃公司專業(yè)服務(wù)“演出活動策劃、慶典活動策劃、文藝晚會策劃、企業(yè)年會策劃、會議會務(wù)策劃、周年慶典策劃、開工慶典策劃、開工典禮策劃、奠基儀式策劃、奠基典禮策劃、落成典禮策劃、落成慶典策劃、投產(chǎn)儀式策劃、投產(chǎn)典禮策劃、開業(yè)慶典策劃、開業(yè)典禮策劃、喬遷慶典策劃、喬遷典禮策劃、新品發(fā)布會策劃、燈光租賃、音響租賃、LED顯示屏幕租賃、演出設(shè)備租賃、舞臺搭建租賃、慶典物料租賃、啟動儀式設(shè)備租賃、展覽特裝制作”,我們秉承“質(zhì)量高端化,服務(wù)專業(yè)化,作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化”的理念,為您提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。
會議策劃服務(wù)的組織方案如下:
一、會前準(zhǔn)備工作
1、組織會務(wù)班子、明確工作職責(zé)。大型會議還要制定詳細(xì)的會務(wù)工作方案。
2、發(fā)出會議通知。包括會議名稱、內(nèi)容、會期、時(shí)間、地點(diǎn)、與會人員范圍。
3、印刷會議日程,編排好會議程序,制定注意事項(xiàng)。
4、大型會議要編組并提出小組召集人、討論地點(diǎn)。
5、大型會議要印制會議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。
6、會場布置、會場布置要充分體現(xiàn)會議氣氛。
(1)懸掛會標(biāo)、徽記、旗幟登。
(2)設(shè)置主席臺,落實(shí)主席臺領(lǐng)導(dǎo),安排座次,設(shè)置發(fā)言席,拜訪席簽、話筒,并保證音響效果。
(3)確定會議桌擺放形式,明確劃分分會場區(qū)域,并使與會者明確。
(4)保證照明、通風(fēng)、錄音、錄像、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。
(5)擺放適宜花卉。
7、后期服務(wù)工作。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排。
8、做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等方面的準(zhǔn)備工作。
9、進(jìn)行會前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)準(zhǔn)備工作情況。
二、會務(wù)組織與服務(wù)工作
1、會務(wù)人員提前1小時(shí)到達(dá)會場,反復(fù)檢查會場準(zhǔn)備情況。
2、搞好會議簽到、材料分發(fā)。
3、落實(shí)主席臺領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。
4、按預(yù)訂方案組織與會人員由前向后以此就座。
5、維持好會場秩序。會議開始前5分鐘,關(guān)閉會場大門,與會人員入座就緒,無關(guān)人員離開會場;開會期間關(guān)閉手機(jī),一般不允許找人,無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會場。
6、做好會議紀(jì)錄,寫好會議簡報(bào)。
7、組織照相。
8、為與會人員預(yù)訂車、船、機(jī)票等。
三、會議善后工作
1、會議結(jié)束后,要檢查會場,帶回剩余材料、席簽等。
2、組織送站。根據(jù)與會人員離會時(shí)間,提前安排車輛、送站人員等。
3、做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。
4、做好會議報(bào)道工作。
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